Các cuộc họp thường làm tiêu tốn thời gian và tiền bạc - trong khi cả hai yếu tố này đều rất quý đối với chúng ta. Do đó, chỉ nên tổ chức cuộc họp khi cần thiết và đảm bảo rằng các cuộc họp đó phải ngắn gọn và mang tính xây dựng.
Hầu hết các giám đốc đều cảm thấy bị áp lực trước lượng thời gian tốn cho các cuộc họp. Nhưng có được bao nhiêu cuộc họp là mang lại hiệu quả thực sự? Và nếu phải cân nhắc chi phí thật sự cho các cuộc họp, thì có lẽ bạn sẽ thu xếp - và tham dự - chỉ một vài cuộc họp mà thôi.
Cuốn sách Tổ chức thành công các cuộc họp sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng tổ chức cũng như xử lý các cuộc họp - dù bạn tham dự với tư cách là người tham dự hay là người chủ trì. Cuốn sách này sẽ cho bạn những lời khuyên thực tế về cách chuẩn bị nội dung cuộc họp, cách sắp xếp chỗ ngồi như thế nào cho phù hợp, cách bám sát chương trình và cách kết thúc cuộc họp.
Qua đó, bạn cũng sẽ tìm thấy 101 lời khuyên ngắn gọn với những thông tin thật thiết thực giúp bạn đạt được mục đích của mình sau cuộc họp, cách tận dụng thời gian và nâng cao khả năng quản lý cuộc họp đạt được thành công và đầy tự tin. Ngoài ra, còn có bài tập tự đánh giá cho phép bạn có thể thường xuyên theo dõi sự tiến bộ của mình.
MỤC LỤC
Lời giới thiệu
Sử dụng cuộc họp một cách hiệu quả
Chúng ta có cần thiết phải tổ chức một cuộc họp không?
Hiểu rõ mục đích tổ chức cuộc họp
Cuộc họp không chính thức
Các cuộc họp chính thức
Cách mạng hoá trong trao đổi thông tin
Chọn lựa đúng loại cuộc họp
Tự huấn luyện bản thân
Chuẩn bị cho cuộc họp
Mời người tham gia
Chuẩn bị chương trình cuộc họp
Xác định vị trí cuộc họp
Sắp xếp chỗ ngồi cho những người tham gia
Chuẩn bị cho cuộc họp
Tham dự cuộc họp
Giữ vai trò chủ động
Đạt hiệu quả khi thương thảo
Nên lắng nghe người khác
Xử lý vấn đề phát sinh
Chi chép biên bản cuộc họp
Tự đánh giá kỹ năng khi tham gia cuộc họp
Chủ trì một cuộc họp
Hiểu được vai trò của người chủ trì
Tìm hiểu thông tin về những người tham gia cuộc họp
Giữ được tiến độ cuộc họp
Điều khiển cuộc họp hiệu quả
Giữ trật tự cho cuộc họp
Kết thúc cuộc họp
Sử dụng các thủ tục chính thức
Giải quyết các vấn đề trong những cuộc họp chính thức
Đánh giá kỹ năng làm người chủ trì cuộc họp
Mời các bạn đón đọc Tổ Chức Thành Công Các Cuộc Họp của tác giả Tim Hindle.
Sách thuộc bộ Cẩm Nang Quản Lý Hiệu Quả.